اگر از پیام های بی پایان برای دوستان و خانواده خود استفاده می کنید ، مجموعه ای از نکات و ترفندها وجود دارد که به سرعت بخشیدن به کارها ، ایمن سازی ایمیل ها و ... کمک می کند. در اینجا پنج مورد است که هر طرفدار Gmail باید بداند اگر می خواهد بر صندوق ورودی خود تسلط یابد.
اگر می خواهید در ساعت یا روز خاصی از هفته پیامی را برای شخصی ارسال کنید ، برنامه ریزی ایمیل در Gmail ساده است. فقط پیام خود را طبق معمول بنویسید اما وقتی زمان ضربه زدن به دکمه 'ارسال' فرا رسیده است ، به سادگی روی پیکان 'پایین' که در کادر کنار آن قرار دارد ضربه بزنید. سپس گزینه ای برای برنامه ریزی زمان و تاریخ دلخواه شما مطرح می شود.
همه ما آنجا بوده ایم شما عجله دارید تا چیزی را برای رئیس خود ارسال کنید و متوجه شوید که پر از غلط املایی است. خوشبختانه راهی برای به خاطر سپردن پیام وجود دارد ، اما ارزش تنظیمات را دارد تا زمان بیشتری را برای بررسی مواردی که اخیراً در وب پیچیده شده است ، در اختیار شما قرار دهد.
تنظیمات پیش فرض ویژگی Unsend (ارسال لغو) Gmail فقط پنج ثانیه است که واقعاً به شما زمان زیادی برای یادآوری پیام نمی دهد. با این حال ، بسیار آسان است که این گزینه را تغییر دهید و زمانی که چیزی به مخاطب ارسال شد ، کمی نفس بکشید.
برای تغییر همه چیز ، کافی است به تنظیمات صندوق ورودی خود بروید ، سپس روی 'مشاهده همه تنظیمات' ضربه بزنید
در این منو ، روی General ضربه بزنید ، سپس به دنبال گزینه Undo Send باشید.
سپس می توانید به سادگی بر روی منوی کشویی کلیک کرده و موارد را از 5 ثانیه به تعدادی از گزینه های دیگر زمان از جمله 10 ، 20 و 30 ثانیه تغییر دهید. هنگامی که پیامی برای شما ارسال می شود ، گزینه Undo the action (عمل واگرد) را در پایین سمت چپ صفحه مشاهده می کنید.
راه جدیدی برای ایمن نگه داشتن ایمیل ها در Gmail از طریق چیزی به نام حالت محرمانه وجود دارد.
این ویژگی جدید به فرستنده اجازه می دهد تا کنترل کاملی بر آنچه در پیام رخ می دهد پس از ارسال آن در صندوق ورودی گیرنده داشته باشد.
حالت محرمانه می تواند یک ایمیل را برای دیگران ارسال نکند و هیچ کس را چاپ یا بارگیری محتوای آن را متوقف می کند.
یکی دیگر از ویژگی های خوب تنظیم احراز هویت است.
این بدان معناست که یک ایمیل بدون دریافت پیام متنی منحصر به فرد و همچنین باز شدن آن باز نمی شود. برای ارسال پیام در حالت محرمانه کافی است روی قفسه با نماد ساعت در پایین صفحه کلیک کنید. شما می توانید تنظیمات را از جمله ایجاد تخریب پیام پس از مدت زمان معینی تغییر دهید.
همه این ویژگی را نمی پسندند اما اگر هرگز آن را امتحان نکرده اید ارزش آن را دارد. نوشتن هوشمند Google اساساً آنچه را که می نویسید حدس می زند و جاهای خالی را پر می کند تا ایمیل ها را سریعتر ارسال کنید.
این گزینه واقعاً می تواند کارها را سرعت بخشد ، اگرچه Google همیشه اوضاع را درست نمی کند ، بنابراین ممکن است کمی آزاردهنده باشد.
اگر می خواهید Smart Compose را امتحان کنید ، کافی است به تنظیمات و Smart Compose بروید و پیشنهادات نوشتن را روشن یا خاموش کنید.
اگر بارها و بارها یک پیام ایمیل را ارسال می کنید ، راه بسیار ساده ای برای نجات شما در تایپ هر چیزی روی صفحه کلید وجود دارد. Gmail به شما امکان می دهد الگوهایی ایجاد کنید که اجازه می دهد پیام تنها با یک کلیک ارسال شود.
برای راه اندازی الگو Gmail را باز کنید و در بالا سمت چپ روی تنظیمات و سپس مشاهده همه تنظیمات کلیک کنید. سپس روی Advanced ضربه بزنید و به دنبال الگوهایی باشید که باید فعال شوند ،
پس از ذخیره شدن آن ، می توانید با کلیک روی ترکیب ، یک الگو تنظیم کنید.
در این پنجره ، متن قالب خود را وارد کرده و سپس روی More و Templates ضربه بزنید.
در اینجا می توانید پیام خود را ذخیره کنید تا هر زمان که دوست داشتید مورد استفاده قرار گیرد.